Анализ работы существующих документов. Анализ предложений сотрудников. Организации работы транспорта с целью его рациональной работы и загрузки. Маршрутные схемы доставки. Анализ выполнения заказов.
Участие в организации эффективного складирования и перемещения товара внутри склада. Схемы расположения товара. Выполнение должностных и рабочих инструкций персоналом.
Проведение инвентаризаций ТМЦ на складе. Отсутствие недостач. Снятие остатков и сверка с фактическим наличием товара. МОТИВАЦИИ1. Принятие участия в разработке системы мотиваций работников базы. Ориентированность на конечный результат. Выполнение поставленных целей.
Работа персонала без нарушений. Кадровая политика. Положение об оплате труда и мотивациях. Схема штрафов и бонусов. Внесение предложений по подготовке и переподготовке персонала, по созданию резерва на замещение должностей. Ориентированность на конечный результат. Выполнение персоналом поставленных целей.
План обучения персонала, график аттестации, списки резерва на замещение. КОНТРОЛЬ1. Анализ остатков и оперативный контроль запасов, движения, количества, качества, ассортимента товара. Отсутствие просроченной продукции. Снижение потерь. Выполнение заказов. Выполнение стандартов и инструкций персоналом. Постоянный контроль за выполнением стандартов работы персоналом склада. Выполнение поставленных целей и задач.
Бланки: Должностная инструкция специалисту по продаже. Должностная инструкция главного диспетчера. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Подразделение: Служба Логистики Центрального региона. 1.2 Полное наименование должности: мастер отгрузки .
План проведения аудитов по выполнению стандартов. Контроль за выполнением мероприятий по охране труда и технике безопасности. Отсутствие нарушений правил охраны труда и ТБ и производственного травматизма. Ежегодный план по улучшению условий труда и безопасности. ИНФОРМАЦИЯ. 4. 1 Для достижения общих целей организации и эффективного исполнения обязанностей Старший менеджер отдела логистики сотрудничает с другими работниками компании и регулярно обменивается информацией.
Менеджеру отд. Логистики От начальника отдела логистики.- приказы, распоряжения по основной деятельности- финансовые планы - планы развития отдела. От начальника транспортного отдела- информацию о транспорте и водителях- экспедиторах для выполнения доставки товара. От Коммерческого (клиентского) отдела - график поставок товара. От бухгалтерии- пакет документов на отгрузку товара(накладные, заявки, Акты, доверенности, реестры). От начальника отдела подготовки производства- информация об изменениях и дополнениях к плану производства. От водителей- экспедиторов- клиентские накладные- информацию о выполнении заказов.
Должностная инструкция менеджера по логистике. Должностная инструкция менеджера по сбыту.
Письменно, устно. По мере необходимости. На месяц, год. На месяц, год. Ежедневно. Ежедневно.
Ежедневно. Ежедневно. После каждой поездки. От Ст. Менеджера отд. Логистики Начальнику отдела логистики- о выполнении Плана отгрузки готовой продукции- о нестандартных ситуациях при разработке маршрутов доставки товара и выполнении сменного задания- о нарушениях или противоправных действиях персонала- предложения по улучшению деятельности отдела.- о потерях ТМЦ при проведении складских операций - о просроченном или некондиционном товаре. Менеджеру отдела логистики- План отгрузки готовой продукции- складские и клиентские накладные на отгрузку товара клиентам- изменения лимита оборотных пирамид. Водителям- экспедиторам- маршрутные схемы- пакет документов (ТТН, доверенности, счета- фактуры, документы и сертификаты по качеству).
Устно. Письменно. Письменно, согласно форм. Письменно, согласно форм. Ежедневно. Ежедневно. Ежедневно. 4. 2 Для выполнения своих обязанностей Старший менеджер отдела логистики регулярно обменивается информацией с сотрудниками компании в пределах своей компетенции.
Для лучшей организации своей повседневной работы Старший менеджер отдела логистики работает с бумажными и электронными носителями, составляет ежедневные и ежемесячные отчеты согласно установленного образца. Для выполнения должностных обязанностей Старшему менеджеру отдела логистики предоставляются следующие права: 5. Запрашивать и получать от руководителей и специалистов компании необходимую информацию для исполнения обязанностей. Давать распоряжения работникам отдела логистики и контролировать их исполнение. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, стандартов, а также договоров и других документов, связанных с деятельностью предприятия. Вносить предложения: - о привлечении работников к дисциплинарной или материальной ответственности за совершенные нарушения- о поощрении особо отличившихся сотрудников. Самостоятельно решать вопросы, входящие в его компетенцию согласно настоящей должностной инструкции.: 6.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. На данной должности Сотрудник несет ответственность: 6. За невыполнение должностной инструкции. За неэффективно разработанные логистические схемы. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством РФ.
За последствия принятых решений, выходящих за пределы Ваших полномочий, а также за неправомочные действия подчиненных, которым Вы делегируете свои права. За недобросовестное использование имущества и средств компании не в интересах предприятия. За разглашение конфидициальной информации о деятельности предприятия. Вашу работу непосредственный руководитель оценивает на основе следующих показателей: * выполнение поставленных целей* квалификация* инновации* самообразование* инициативность* лояльность к фирме.